Vědecký poradní výbor zasedá minimálně dvakrát ročně a kontroluje práci po stránce kvality i vědecké relevance. Díky vysoké fundovanosti tohoto orgánu můžeme na projekt a na práci s ním související klást skutečně vysoké nároky.

Vědecký výbor byl založen při pracovním setkání, dne 9. června 2010, jeho mluvčím jel Dr. Henke.
Vědecký poradní výbor tvoří:

• Prof. Dr. Ingolf Ericsson, vedoucí Katedry archeologie středověku a novověku, vedoucí Centra středověkých studií, Otto-Friedrich-Universität Bamberg
• PD Dr. Hans Losert, docent, Otto-Friedrich-Universität Bamberg
• Dr. Hauke Kenzler, vědecký asistent, Otto-Friedrich-Universität Bamberg
• Dr. Michael Henker, ředitel Úřadu pro nestátní muzea v Bavorsku
• Dr. Silvia Codreanu-Windauer, vedoucí pobočky Bavorského úřadu památkové péče v Regensburgu
• Dr. Jochen Haberstroh, zástupce vedoucího Referátu středověku Bavorského zemského úřadu pro památkovou péči
• Mgr. Milan Meltička, vedoucí oddělení prehistorie Západočeského muzea.